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Atualizar Stock via CSV

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8 de Novembro de 2023

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Manter o stock atualizado é essencial para garantir que sua empresa esteja preparada para atender às demandas dos clientes, otimizar a eficiência operacional e evitar perdas financeiras decorrentes de produtos desatualizados.
Caso queira, pode atualizar o stock no Vendus através de um ficheiro CSV (que pode editar no excel por exemplo). O ficheiro deve estar organizado em 4 colunas: Referência do Produto, Quantidade, Loja e Operação.


A Referência deverá ser a referência do produto que tem no Vendus. 
A Quantidade será a quantidade de produto que quer dar entrada ou atualizar no seu stock.
A Loja refere-se ao nome da sua loja no Vendus. Pode verificar o nome em Configuração > Definições > Lojas e Caixas. A azul encontra o nome da loja.
Na Operação deve colocar Adicionar se pretender somar stock ao já existente ou Atualizar se quiser atualizar o número de unidades.

O upload do ficheiro deve ser feito em Configuração > Migração de Dados. Clique em importar no Stock e pode fazer upload do seu ficheiro, que deverá estar guardado no formato .CSV.

Clique em Iniciar Importação e depois em Continuar.

Caso a linha do produto esteja a cor-de-rosa, significa que algo está mal. Se clicar no produto, pode fazer a alteração manualmente. Caso sejam vários produtos, pode cancelar a importação, corrigir o ficheiro e voltar a fazer upload.
Do lado direito terá o Resumo da importação, que permite ver os erros e os produtos atualizados.

Caso seja um erro de estrutura (colunas mal organizadas), deve carregar em Alterar Estrutura e fazer a correspondência entre tabelas.

Quando estiver tudo organizado, deve clicar em Importar e confirmar que pretende então iniciar a importação.

No final. pode verificar se a importação foi concluída com sucesso e verificar o resumo.

Nota:
Pode obter a listagem dos seus produtos e respectivas referências no Vendus - vá a Gestão > Produtos > Produtos e clique no canto superior direito em Mais > Exportar Produtos. Irá ser gerada uma listagem com todas a informações dos seus produtos que pode utilizar para criar o ficheiro do stock.

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