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Guia do SAF-T 2018

Guia do SAF-T 2018

O que é o SAF-T?

É um ficheiro standard, que permite exportar documentos de um determinado período de tributação, para comunicação à Autoridade Tributária. Após as alterações a julho de 2017, este ficheiro deve ser exportado na versão SAF-T PT 1.04.

São exportados todo o tipo de documentos emitidos pela empresa:

  • Faturas, faturas simplificadas, faturas-recibo, faturas proforma;
  • Recibos;
  • Notas de crédito, notas de débito, notas de encomenda, notas de devolução;
  • Guias de remessa, guias de transporte;
  • Guias de movimentação de ativos próprios, guias de consignação;
  • Orçamentos;
  • Fichas de serviço;
  • Consultas de mesa.

Quem tem de entregar o SAF-T?

As empresas, que exerçam atividades comerciais, industriais ou agrícolas em território português, estão obrigadas a entregar o SAF-T às Finanças. A comunicação do ficheiro SAF-T é obrigatória e pode ser efetuada das seguintes formas:

Qual a data limite de envio do SAF-T?

prazo limite de entrega do ficheiro SAF-T, correspondente ao mês atual, é o 20º dia do mês seguinte, de acordo com o art. 3º do Decreto Lei nº 198/2012. Por exemplo, o SAF-T do mês de janeiro de 2018 deve ser entregue até ao dia 20 de fevereiro do mesmo ano.

Como Validar o SAF-T?

Vendus valida automaticamente o ficheiro SAF-T, não sendo necessário recorrer a validador externo. Pode, no entanto, recorrer ao validador SAF-T da Autoridade Tributária. Neste momento não está disponível a versão online, mas é possível obter o validador offline.

Para aceder ao Validador SAF-T da AT necessita de:

  1. Aceder ao Portal das Finanças;
  2. Inserir os seus dados;
  3. Fazer o download do Validador SAF-T oficial;
  4. Selecionar a Opção “Aplicação de Validação Local, da estrutura de dados da Portaria n.º 302/2016, de 2 de dezembro.”

Quais os Dados que constam do SAF-T?

Dados da Empresa: nome, morada, cidade, país, contribuinte, email e site.
Dados dos Clientes: nome, morada, cidade, país e contribuinte (de todos os clientes, mesmo que não tenham sido emitidas faturas).
Dados dos Produtos/Serviços: designação e tipo de todos os produtos ou serviços.
Dados de Faturação: faturas, recibos, notas, guias e outros documentos emitidos no período em questão, mesmo que tenham sido cancelados.

Quais os tipos de SAF-T que existem?

Podem ser emitidos dois tipos de SAF-T:

SAF-T de Faturação: é um ficheiro simplificado, com base na faturação da empresa e que deve ser enviado mensalmente à AT.

SAF-T de Contabilidade: é um ficheiro completo, baseado nos dados contabilísticos da empresa. Normalmente, é exportado e enviado à Autoridade Tributária sempre que esta o solicite, no processo de realização de uma auditoria.

    Como submeter o SAF-T através do Vendus?

    É possível submeter o SAF-T das seguintes formas:

      Veja também:

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