Quer simplificar a faturação, controlar pagamentos, fazer orçamentos e gerir clientes sem ter de ir ao escritório? Um software faturação é a ferramenta que não pode faltar para uma gestão mais eficiente da sua empresa de construção, esteja onde estiver.
Ter um programa de faturação que se adapte às necessidades do seu negócio é essencial para poupar tempo e dar uma resposta mais rápida a clientes e fornecedores. Mas como escolher o melhor software de faturação para as empresas de construção civil e obras? Saiba o que deve ter em conta.
Faturação no setor da construção: o que precisa?
O que deve ter o software de faturação ideal para pequenas empresas de construção, empreiteiros e profissionais desta área, como pintores, canalizadores, carpinteiros ou eletricistas?
Empresas e empresários em nome individual que trabalham no setor da construção civil partilham as mesmas necessidades em termos de faturação: simplicidade, funcionalidade, gestão integrada de vários processos e tarefas e possibilidade de emitir e consultar faturas em qualquer lugar.
Além disso, é útil, para quem trabalha nesta área, ter um único sistema que permite não só faturar, mas também fazer a gestão stock de material e das contas a pagar.
Outro ponto essencial para o setor da construção é a possibilidade de criar orçamentos e emitir faturas rapidamente, mesmo estando numa obra ou longe do escritório. Um processo de faturação eficaz e integrado num sistema capaz de fazer a gestão de vários clientes e o controlo dos pagamentos e das dívidas facilita o dia a dia e a tomada de decisões.
O cumprimento das obrigações fiscais e legais (que só é possível usando um programa certificado pela Autoridade Tributária (AT) é, também, uma necessidade de qualquer empresa. Felizmente, os softwares com certificação da AT permitem dar resposta a estas obrigações, evitando assim atrasos ou falhas.
Por último, e porque a gestão de uma empresa de construção obriga, muitas vezes, a avaliação e planeamento constantes, também pode ser útil escolher um programa online em que a informação está guardada na cloud. Desta forma consegue, em tempo real e em qualquer local, consultar os relatórios com a informação de que precisa.
O que pode o software de faturação fazer pela sua empresa de construção?
Utilizar um software de faturação online e certificado pela AT é a melhor forma de otimizar tempo e recursos e de garantir que, a qualquer momento, pode ter acesso ao programa e aos dados de que necessita.
Conheça as vantagens de escolher um programa de faturação para a sua empresa de construção.
Faturar em qualquer lugar
Quando se trabalha em construção o escritório pode ser uma obra, o carro ou até a casa de um cliente. Por isso, é essencial ter um software que lhe garanta total mobilidade.
Os programas de faturação online funcionam na cloud, o que permite faturar em qualquer dispositivo, de forma rápida e simples.
Estes sistemas de faturação estão prontos a utilizar e são compatíveis com qualquer equipamento, o que facilita bastante a emissão de faturas, mas também a consulta de documentos e de dados dos clientes.
No mesmo programa em que emite faturas consegue também fazer orçamentos e criar guias de transporte.
Toda a gestão do negócio num só sistema
Para simplificar o dia a dia da sua empresa, o ideal é ter a faturação, gestão de stocks, compras e fornecedores num único sistema, sem ter de mudar de programa para executar diferentes tarefas.
Assim, além de faturar, pode usar o software para a gestão de encomendas e do stock de materiais e para gerir dívidas e pagamentos a fornecedores.
Escolher o melhor programa passa também por um sistema que integre a conta corrente de clientes e que permita gerir pagamentos e dívidas, bem como a liquidação e o envio automático de faturas.
Se a sua empresa de construção e obras trabalha num regime de avenças, deve escolher um programa de faturação que permita programar e criar automaticamente faturas para esses serviços.
Um software de faturação completo para a construção civil também ajuda a identificar rapidamente os indicadores mais importantes para o seu negócio. Aceder, em tempo real e em qualquer dispositivo, a relatórios de gestão, desempenho,contabilidade e vendas diárias é uma ferramenta importante para poder tomar decisões com base em informação útil, rigorosa e atualizada.
Ter um programa de faturação certificado
Para cumprir todos os requisitos legais e fiscais em vigor é essencial ter um software de gestão de faturação certificado pela AT.
Sabia que, mesmo tendo um contabilista, o cumprimento das exigências fiscais, como o envio do ficheiro SAF-T e a comunicação de faturas à AT, são da responsabilidade da sua empresa?
O melhor programa de faturação para garantir que nada falha - e que não terá multas ou outras penalizações - é o que permite que o seu contabilista tenha acesso e consiga, facilmente, ter todos os dados para tratar das questões fiscais.
Um software de faturação certificado permite, por exemplo, fazer a retenção de IRS e IRC, o envio automático do ficheiro SAF-T, a criação de um mapa de impostos e a comunicação automática de documentos.
Porquê um software de faturação online para a construção?
As vantagens de um software de faturação online, como o Cegid Vendus, podem ser medidas em termos de tempo, custos, simplicidade e facilidade.
Ao usar um programa acessível pela internet e disponível em qualquer dispositivo consegue automatizar tarefas repetitivas, como as que estão relacionadas com o envio de faturas e comunicação do SAF-T.
Um software cloud garante também que as atualizações são feitas de forma automática, sem precisar de instalar novas versões. Por outro lado, assegura que o programa está sempre a par das mais recentes alterações a nível fiscal (como uma mudança nas taxas de IVA) e que as faturas e orçamentos a emitir já refletem essas atualizações.
Outra vantagem de um sistema em cloud é um backup na nuvem, que garante a segurança dos dados da empresa, evitando que se percam.
Mudar de software de faturação, passando do offline para o online, é fácil. No caso do Cegid Vendus a migração de toda a informação é simples e totalmente gratuita.
Todas as empresas têm necessidades diferentes, mas, ao escolher um software de faturação para construção civil, há pontos que não podem mesmo ser esquecidos. Os programas online, que cumpram os requisitos legais em vigor e que sejam simples e intuitivos contribuem para facilitar a gestão do negócio e para o crescimento da sua empresa.
