Sente que gasta demasiado tempo com as burocracias financeiras? A faturação é um processo complexo que interfere com os seus negócios? Talvez esteja na altura de pensar num software de faturação para a sua agência imobiliária.
O mercado imobiliário exige soluções de gestão rápidas e práticas, para que os seus profissionais se possam concentrar no que é realmente importante. Por isso, ter um software de faturação eficiente e intuitivo é a melhor forma de garantir que a agência imobiliária consegue faturar, gerir comissões, processar avenças, cumprir as obrigações fiscais e legais e, simultaneamente, responder de forma positiva às expectativas dos seus clientes.
Qual a importância de um software de faturação para imobiliárias?
Tempo, rapidez e dedicação aos seus clientes. É isto que se espera de uma agência imobiliária. Mas por vezes as exigências burocráticas e financeiras podem consumir esses recursos tão valiosos, desviando o foco do que realmente importa: atender bem e fechar negócios.
A mediação imobiliária envolve processos complexos, como a gestão de alojamentos locais, administração de condomínios, arrendamentos ou o cálculo de comissões. A falta de tempo ou organização para lidar com estas tarefas pode levar a atrasos e erros com consequências sérias para o funcionamento do negócio.
Poder contar com um software de faturação certificado que facilite todos estes processos torna-se, assim, indispensável. Não só porque centraliza a gestão num único sistema, mas também porque simplifica as tarefas administrativas e operacionais, reduzindo o risco de erros e aumentando a produtividade. Além disso, garante uma comunicação eficiente com a Autoridade Tributária (AT), assegurando que a sua agência imobiliária cumpre com as obrigações fiscais.
Vantagens de um software de faturação para imobiliárias
Entre as principais vantagens da utilização de um software de faturação para imobiliárias está a automatização de tarefas repetitivas como a emissão de faturas de avenças e o processamento de comissões. Com os recursos de um software eficaz o fluxo de trabalho vai melhorar, o que se reflete na satisfação de gestores e colaboradores.
Outro dos benefícios é a possibilidade de integração com outros sistemas, o que lhe permite poupar tempo e dinheiro, ao mesmo tempo que ganha eficiência. Ao integrar o programa de faturação com o CRM ou outras ferramentas da imobiliária, os processos tornam-se mais ágeis e a gestão do negócio pode ser feita numa só plataforma. Além disso, um software moderno e eficiente disponibiliza relatórios avançados, essenciais para que possa tomar decisões rápidas e delinear estratégias de crescimento mais eficazes.
Os benefícios são ainda mais evidentes com um software de faturação online, como o Cegid Vendus, porque está acessível a qualquer momento e em qualquer dispositivo. Dado que se trata de uma solução cloud, todas as atualizações a nível legal e fiscal são feitas de forma automática. E como o backup de dados está na nuvem, não corre o risco de perder informação importante.
O que ter em conta ao escolher o software de faturação para a sua imobiliária?
Existem várias soluções de software, mas é possível que nem todas se adequem ao seu negócio e às particularidades do setor imobiliário. Se procura um sistema que assegure a gestão da faturação e otimize recursos e procedimentos, há alguns aspetos a considerar para tomar a decisão mais acertada.
Identifique as necessidades específicas do negócio
Quais são as necessidades da sua empresa? Esta é primeira pergunta a fazer quando pensa num software de faturação para a sua imobiliária. Só assim terá a certeza de que a solução pela qual venha a optar se adequa realmente ao que precisa.
Por exemplo:
- Gestão de múltiplas agências: Se gere várias filiais, escolha uma solução que permita sincronizar diferentes dispositivos e centralizar as operações e vendas num único software. Isso inclui a emissão de relatórios de vendas por agência e por consultor.
- Avenças: Se presta serviços de forma regular e continuada, então opte por um sistema que automatize a criação e envio de faturas recorrentes.
- Controlar pagamentos: para controlar os recebimentos das vendas, rendas ou outros serviços de gestão imobiliária, escolha um sistema que permita acompanhar a conta corrente de clientes, fazer a gestão de dívidas, enviar faturas por e-mail e liquidar várias faturas em simultâneo.
Certifique-se que o software de faturação é certificado
Cumprir as obrigações fiscais é fundamental para qualquer imobiliária. Um software de faturação certificado pela Autoridade Tributária (AT) não é apenas uma exigência legal, mas também uma forma de garantir total conformidade e evitar erros que podem sair muito caros ao seu negócio.
Opte também por um sistema online, que oferece a vantagem de atualizar automaticamente sempre que houver alterações fiscais, como por exemplo mudanças nas taxas de IVA.
O Cegid Vendus é uma solução completa que, além de ser certificada e baseada na cloud, disponibiliza funcionalidades essenciais como:
- Envio automático do ficheiro SAF-T para a AT;
- Retenção de IRS e IRC;
- Mapa de impostos e comunicação automática de documentos.
Além disso, caso trabalhe com um contabilista, este pode aceder diretamente ao software e consultar todas as informações necessárias, simplificando ainda mais a gestão fiscal da sua empresa.
Avalie a integração e facilidade de utilização
Uma boa solução deve simplificar, não complicar. Por isso, ao escolher um software de faturação para a sua imobiliária, é fundamental ter em conta a facilidade de utilização.
Aposte numa ferramenta intuitiva, capaz de otimizar tarefas administrativas e financeiras, bem como calcular comissões e gerir a operação empresarial.
Considere ainda:
- Acessibilidade: O software deve permitir o acesso a vários utilizadores, em diferentes dispositivos e a partir de qualquer lugar.
- Compatibilidade: Certifique-se de que o sistema é compatível com os equipamentos e dispositivos que já possui, evitando gastos desnecessários.
- Apoio técnico: Se precisar de migrar os dados de um sistema anterior, escolha um software que ofereça suporte técnico eficiente, disponível para esclarecer todas as dúvidas e garantir uma transição fuida e sem interrupções.
A solução que torna o seu negócio de imobiliário mais eficiente
Um software de faturação adequado torna a atividade imobiliária mais simples, garantindo que todos os esforços estão concentrados nas tarefas que são realmente importantes para o sucesso da sua empresa.
Milhares de profissionais já confiam no Cegid Vendus para simplificar as suas operações. E que tal juntar-se a eles? Experimente gratuitamente durante 30 dias e descubra como este software de faturação pode fazer a diferença na sua imobiliária.
