Como escolher o software de gestão de stocks

Fazer a manutenção e gestão de stocks é um desafio para os gestores das empresas, que devem garantir que têm um sistema logístico ajustado às necessidades do negócio e natureza do produto.

Desta forma, torna-se cada vez mais importante e vantajoso ter um software de gestão de stocks para controlar e valorizar as entradas e saídas de mercadorias de forma concreta, rápida, simples e intuitiva.

Quais são as principais vantagens de ter um software de gestão de stocks?

• Rapidez e otimização da gestão de todos os pedidos e informação

• Monitorização de todo o fluxo de um produto

• Diminuição da probabilidade de erros humanos

• Maior controlo e organização de todo o stock e operações

• Informação em tempo real e centralizada

• Integração e análise personalizada de vários dados de todo o negócio

• Redução de custos e possíveis desvalorizações de produtos

• Automação dos processos e antecipação de possíveis roturas ou excessos de stock

• Maior rentabilidade

Como escolher o seu software de gestão de stocks?

Para além de um software de gestão de stocks poder ser altamente vantajoso para a sua empresa, para que tenha os melhores resultados, é importante garantir que este seja e/ou tenha:

• Facilmente integrado no hardware e sistemas utilizados atualmente pela empresa, para que se possa adaptar e utilizar facilmente. Por exemplo, é imprescindível que o software esteja diretamente conectado com o website e encomendas online da empresa, bem como com o sistema de faturação;

• Intuitivo e com uma boa usabilidade para todos os utilizadores finais e eventuais parceiros de negócio;

• Formação e acompanhamento ajustados às necessidades das diferentes equipas do seu negócio, principalmente durante a fase inicial de implementação, mas também durante toda a utilização, em casos de necessidade;

• Apoio técnico e monitorização de qualidade por parte da empresa fornecedora do software, através de técnicos especializados e disponíveis para o ajudar ou resolver alguma questão/problema, durante o horário de funcionamento da sua empresa, mesmo após a sua implementação. Não se esqueça de perguntar quais são os custos associados a este acompanhamento e a possíveis atualizações do software;

• Adaptável a uma possível mudança ou crescimento do negócio, oferecendo a possibilidade de fazer um upgrade de funções que melhor se ajustem às novas necessidades da empresa;

• Disponibilidade de métricas e ferramentas de análise e aprovisionamento personalizadas num dashboard próprio, que se ajustem ao seu tipo de negócio e estratégia, bem como façam a ligação direta com os seus fornecedores, como stocks de mínimos, de segurança e “tóxicos”, reaprovisionamento automático, entre outros;

• Disponibilidade de alertas personalizados para as métricas disponíveis, que o podem avisar quando está abaixo do seu stock mínimo ou mesmo sugerir os produtos e quantidades a encomendar;

• Versátil para todo o tipo de artigos, com características diferentes;

• Simples de aceder e móvel, que facilitem que um operador em armazém, um colega em loja ou alguém na central consiga aceder facilmente a um conjunto de informações, bem como fazer a contagem automática do inventário;

• Experiência de trabalho com empresas da mesma indústria, idealmente;

• Que cumpra toda a legislação e faça automaticamente a comunicação online do inventário à Autoridade Tributária e Aduaneira;

Um software de gestão de stocks é um investimento que faz realmente a diferença no seu negócio, em termos de rentabilidade, rapidez, autonomia e satisfação dos seus clientes.

Existem no mercado vários tipos de software que poderá escolher e muitos deles têm também a vantagem de poderem ser testados gratuitamente, durante um período de tempo.Tendo em conta estas dicas, faça uma pesquisa junto de alguns fornecedores, avalie toda a sua oferta e não se esqueça de questionar todas as possibilidades e custos associados a curto e longo prazo.

O Vendus é um software de faturação online, com várias APIs e integrações associadas, que oferece também um sistema de gestão de stocks, no plano Pro. Crie já a sua conta e experimente grátis durante 30 dias, sem compromisso!