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O que é uma Fatura Proforma?

O que é uma Fatura Proforma?

Uma Fatura Proforma é um documento informativo e sem validade fiscal emitido antes da troca de bens e/ou serviços.

Por exemplo, um possível cliente solicita a várias empresas de telecomunicações faturas proforma com cotações para um determinado telemóvel e respectivos acessórios. Desta forma, poderá comparar características e preços e fazer o melhor negócio com o equipamento pretendido.

Este documento, mesmo sendo informativo, é comunicado à Autoridade Tributária.

A fatura proforma também é utilizada no comércio internacional, informando tanto o comprador como as autoridades aduaneiras acerca dos pormenores da possível encomenda.

Qual a diferença entre Fatura Proforma e Orçamento?

A fatura pró-forma e o orçamento são documentos idênticos, ou seja ambos pretendem dar cotação de um determinado produto ou serviço.

Apesar destes dois documentos terem o mesmo propósito, a forma como são utilizados difere. A fatura pró-forma é essencialmente utilizada por empresas que comercializam produtos, enquanto que o orçamento é mais comum nas empresas que prestam serviços.

Quais os elementos de uma Fatura Proforma?

Os seguintes elementos devem constar de uma fatura proforma:

  • Nome do vendedor e respectivo endereço;
  • Nome do comprador e respectivo endereço;
  • Descrição da mercadoria (quantidade, peso, moeda, preço unitário, valor total);
  • Modo de pagamento;
  • Data prevista e local de entrega;
  • Data de validade da proposta;
  • Assinatura do vendedor;
  • Menção de eventuais descontos;
  • Indicação de “Este documento não serve de fatura”.

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