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O que é uma Nota de Encomenda? Quando emitir?

O que é uma Nota de Encomenda? Quando emitir?

Uma nota de encomenda, ou ordem de compra, é um documento emitido por solicitação do cliente. Este é um pedido que deve incluir a descrição dos produtos (ou serviços) com o preço acordado, as condições de pagamento associadas e as condições de entrega estipuladas. Normalmente, este documento é emitido em duplicado: um para o vendedor e o outro para o comprador. Não serve, no entanto, como fatura, já que representa apenas a vontade de adquirir os produtos/serviços mas não representa a compra em si.

Após as alterações do SAF-T em julho de 2017, a nota de encomenda faz parte da lista de documentos a comunicar à Autoridade Tributária.

     

    Como emitir uma Nota de Encomenda no Vendus

    Siga os seguintes passos para emitir uma nota de encomenda através do Ponto de Venda (POS):

    1. Inicie o Ponto de Venda;
    2. Escolha os Produtos que pretende inserir;
    3. Clique em Finalizar > Mais Opções;
    4. Preencha todos os campos necessários;
    5. Clique em Emitir Documento.

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    Principais Campos da Nota de Encomenda

    Cliente
    Opte por Consumidor Final ou insira o NIF ou Nome de Cliente (caso não exista, crie um novo cliente).

    Pagamento
    Escolha o tipo de pagamento: Dinheiro, Multibanco ou Cartão de Crédito.

    Observações
    Espaço para notas ou inclusão de uma referência externa (por exemplo: código de rastreio).

    Documento
    Das opções disponíveis, selecione Encomenda.

    Transporte
    Preencha os locais de carga e descarga, assim como datas e horas.

    Data de Emissão
    Poderá escolher automático ou especificar uma data e hora (só é possível se for anterior ou igual à data atual e posterior ou igual à do último documento emitido da mesma série).

     

    nota-encomenda2

     

    Também é possível emitir uma nota de encomenda através do Backoffice do Vendus:

    1. Aceda ao Backoffice;
    2. Clique em Documentos > Criar Documento;
    3. Escolha Encomenda, alterando o tipo de documento;
    4. Preencha os restantes campos, se necessário (Itens, Observações e Definições do Documento, do lado direito);
    5. Clique em Criar Encomenda.

    Pode imprimir, fazer o download da nota de encomenda em PDF ou ainda enviar por email.

       

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      Elementos da Nota de Encomenda

      Normalmente, a nota de encomenda contém os seguintes elementos:

      • Número da encomenda;
      • Data de vencimento;
      • Nome ou denominação social do fornecedor de bens ou prestador de serviços;
      • Nif do fornecedor de bens ou prestador de serviços;
      • Nome ou denominação social do destinatário de bens ou serviços;
      • Nif do destinatário de bens ou serviços;
      • Denominação e quantidade dos bens ou serviços;
      • Valor da prestação de serviços ou da transmissão de bens;
      • Taxas aplicáveis.

      Exemplo de uma Nota de Encomenda

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