Informação Empresarial Simplificada (IES): Guia Prático (2026)

Sabe o que é a Informação Empresarial Simplificada? A sua empresa está obrigada a entregá-la à Autoridade Tributária? Quais os prazos de entrega da IES? Como entregar a IES? Nós explicamos!

A Informação Empresarial Simplificada (IES) é uma declaração anual que reúne informação de natureza contabilística, fiscal e estatística de uma empresa. A entrega desta declaração é obrigatória para empresas sujeitas a IRC e empresários com contabilidade organizada. Conheça os prazos e as regras da IES.

1. O que é a Informação Empresarial Simplificada (IES)?

A Informação Empresarial Simplificada é uma declaração anual obrigatória para as empresas e para os empresários com contabilidade organizada. Esta declaração é entregue por via eletrónica através do Portal das Finanças e destina-se a transmitir os dados financeiros da empresas, de forma simultânea, a várias entidades.

Até ao aparecimento da IES a informação tinha de ser enviada, separadamente, ao Banco de Portugal, INE (Instituto Nacional de Estatística) e a Autoridade Tributária, para cumprimento de obrigações legais. Agora, num único documento eletrónico, são enviados dados como:

• contas anuais e respetivo registo;
• dados fiscais e contabilísticos;
• informação para fins estatísticos.

2. Para que serve a IES?

Com a IES, criada para facilitar a vida dos empresários, todas as informações prestadas pelas empresas passam a ser entregues por via eletrónica, numa única data e a uma única entidade:

• Registo das contas anuais (entregue anteriormente em papel na Conservatória do Registo Comercial);
• Declaração anual dos dados fiscais e contabilísticos (antes entregue às Finanças);
• Entrega de informação anual (inicialmente entregue ao Instituto Nacional de Estatística-INE);
• Comunicação de dados contabilísticos (previamente entregue ao Banco de Portugal).

3. Quem está obrigado a entregar a Informação Empresarial Simplificada?

A entrega da IES é obrigatória para sujeitos passivos de IRS com contabilidade organizada e sujeitos passivos de IRC. A obrigação aplica-se a:

• sociedades comerciais e as sociedades civis sob forma comercial;
• sociedades anónimas europeias;
• empresas públicas;
• sociedades com sede no estrangeiro e representação permanente em Portugal (sucursais);
• estabelecimentos individuais de responsabilidade limitada (EIRL);
• empresários em nome individual (ENI) e trabalhadores independentes com contabilidade organizada,

Ficam dispensados da entrega da Informação Empresarial Simplificada as empresas que não exercem atividade comercial, industrial ou agrícola a título principal. Por exemplo:

• Associações e fundações;
• Cooperativas;
• Agrupamentos complementares de empresas;
• Grupos europeus de interesse económico;
• Sociedades civis;
• Sociedades irregulares;
• Comerciantes em nome individual (que não estejam obrigados a ter contabilidade organizada e não tenham liquidado Imposto do Selo).

4. Qual é o prazo de entrega da IES?

A IES tem de ser entregue até ao dia 15 do 7.º mês seguinte ao do termo do exercício económico. Para a maioria das empresas, que segue o ano civil, isto significa que a data limite é o dia 15 de julho.

Os atrasos ou falhas na entrega da declaração da Informação Empresarial Simplificada implicam o pagamento de coimas entre 150 a 3.750 euros. Caso não seja feito o pagamento da prestação de contas, o respetivo registo não é promovido. Nestas situações, as coimas variam entre 100 euros e 500 euros (sociedades com capital inferior ou igual a 5.000 euros) e 150 euros e 750 euros, para as restantes.

Há ainda outro tipo de sanções se não submeter a declaração: a empresa pode ficar impedida de aceder a benefícios fiscais e a outros incentivos e apoios financeiros.

5. Qual é o custo associado à IES?

Não existe um custo associado à IES, mas sim ao registo da prestação de contas. Depois da submissão da IES, é gerada automaticamente uma referência multibanco para pagamento do registo de prestação de contas. O pagamento tem de ser realizado no prazo máximo de 5 dias úteis. Estes são os custos:

• 80€ se registo relativo a exercício económico igual ou superior a 2012;
• 85€ se registo relativo a exercício económico igual ou inferior a 2011.

6. O que acontece se não entregar a IES?

Se não entregar entregue a Informação Empresarial Simplificada (IES) ou efetuar o pagamento fora de prazo, encontra-se em incumprimento e sujeita-se a sanções previstas na lei (legislação fiscal, do registo comercial e do sistema estatístico nacional).

7. Como garantir que a IES da sua empresa corre sem problemas?

Todos os formulários para entregar a declaração estão disponíveis no Portal das Finanças, mas devem ser submetidos pelo pelo contabilista certificado (CC). Além da Folha de Rosto, a Declaração IES é acompanhada por um ou mais anexos.

A informação contabilística e fiscal que consta da IES depende dos dados gerados pelo negócio. Se estes estiverem organizados e disponíveis em formato digital, todo o processo se torna muito mais simples.

Ter um software de faturação certificado pela AT, como o Vendus, garante que toda a informação está devidamente organizada. Mantém o histórico de vendas limpo, exporta o SAF-T corretamente e facilita o fecho de contas.

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