Quais as Vantagens de Trabalhar em Open Space?

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Quais as Vantagens de Trabalhar em Open Space?

Open Space é um conceito de trabalho onde não existem paredes ou portas a separar o espaço de trabalho de cada colaborador. Esta opção, cada vez mais comum, reúne os colaboradores num só espaço, com secretárias contíguas e proximidade física.

 

Vantagens de Trabalho em Open Space

O open space, conceito frequentemente utilizado por startups, apresenta diversas vantagens, tanto do ponto de vista do empregador como do próprio colaborador:

  • Redução de custos para a empresa, pois espaços amplos permitem acomodar mais colaboradores;
  • Comunicação facilitada - possibilita uma comunicação rápida, sem necessidade de grandes deslocações;
  • Trabalho de equipa promovido, pois todos podem participar para resolução de problemas;
  • Proximidade entre colaboradores, possibilitando amizades;
  • Facilidade de modificação de layout, em caso de necessidade.

Desvantagens de Trabalho em Open Space

Embora, nitidamente existam vantagens, trabalhar em open space também poderá acarretar algumas desvantagens, nomeadamente a nível de privacidade e de produtividade:

  • Falta de privacidade, tornando difícil o atendimento telefónico ou conversas mais delicadas e/ou confidenciais;
  • Maior probabilidade de barulho e por isso menor capacidade de concentração;
  • Possíveis distrações com as ações dos outros colaboradores;
  • Interrupções desnecessárias do fluxo de trabalho;
  • Probabilidade de conflitos relativamente à temperatura ou iluminação do espaço.

Estratégias para Trabalhar num Open Space

As empresas que trabalhem em open space podem disponibilizar espaços e serviços, que permitam colmatar algumas das possíveis falhas deste conceito de trabalho:

  • Utilize ferramentas de comunicação entre os colaboradores e respetivas equipas (por exemplo, chats ou aplicações de gestão de tarefas);
  • Disponibilize espaços fechados para reuniões com clientes ou de equipa, que requeiram mais privacidade;
  • Reserve espaços mais recatados para onde o colaborador pode ir em caso de necessidade (maior concentração num determinado projeto);
  • Providencie espaços para refeições, onde os colaboradores podem almoçar ou comer um snack (evitando que o façam na secretária);
  • Ofereça headphones a cada colaborador ou motive a que cada um traga o seu (permite bloquear o ruído e aumentar a concentração);
  • Disponibilize cabides e cacifos individuais para que o colaborador possa guardar os seus pertences em segurança (e longe da secretária).


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