Quais as Principais Regras de Trabalho em Open Space?

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Quais as Principais Regras de Trabalho em Open Space?

Regras de Conduta no Trabalho em Open Space

Respeito pelo colega e pela sua privacidade, pelo seu estilo de trabalho e pela sua necessidade de concentração, são alguns dos aspetos essenciais quando se trabalha em open space. As empresas devem promover estes comportamentos junto dos seus colaboradores, assim como incentivar ao seguinte:

Secretárias Organizadas e Limpas
Incentive os colaboradores a organizarem o seu próprio espaço e a manterem a sua secretária limpa e arrumada (sem papéis ou outros elementos desnecessários). Providencie estruturas com gavetas para guardar objetos e material de trabalho e assim desimpedir as secretárias.

Ruído Controlado
Promova um ambiente calmo, em que cada colaborador usa um volume de voz baixo e um tom delicado e cuidadoso ao interagir com os colegas. Crie espaços fechados, onde os colaboradores podem reunir ou conversar com clientes ao telefone, de forma privada e sem incomodar os colegas. Peça para que cada colaborador tenha os seus telemóveis em silêncio (em modo vibratório, por exemplo) para evitar perturbar ou desconcentrar os colegas sempre que este toca. Incentive a utilização de headphones para que os colaboradores possam escutar música livremente sem incomodar os demais presentes no open space.

Horários e Refeições
Normalmente trabalho em open space também está associado a horários flexiveis, o que significa que os colaboradores poderão chegar e sair do local de trabalho em momentos diferentes. Promova a cordialidade, mas de forma a que o trabalho dos colaboradores não seja incomodado. Providencie espaços específicos para fazer refeições (copa ou cozinha), não permitindo que estas sejam feitas na secretária. Com esta medida evita que cheiros possam incomodar os colegas.

Saúde em Dia
Quando um colaborador se encontra doente, possibilite a hipótese de trabalhar a partir de casa (caso se adeque às caracterísitcas da empresa). Isto evita a transmissão de vírus. Caso não seja possível providencie desinfectantes para limpar as superfícies e as mãos após tossir, por exemplo.

Manutenção do Espaço
Promova um ambiente de "casa" em que cada colaborador partilha o espaço e naturalmente a manutenção do mesmo. Trocar uma lâmpada, abastecer a fotocopiadora com folhas ou ligar o ar condicionado ao chegar primeiro ao escritório são comportamentos que custam pouco, mas fazem a diferença.



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